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设备台账、设备台账和设备档案是设备管理的基础，建立设备台账和档案统称为设备档案。

一、备案设备的范围、数量及制度

米乐M6一、备案设备的范围 单台设备价值在2000元以上的，必须单独备案。价值在2000元以下的设备，原则上不予备案，属于一般固定资产登记范畴；有的设备虽然在2000元以下，但它是关键设备或主设备的主要辅助设备，或者批量较大，相对较小。重要的是，它也应该包含在文档设备的范围内。2、设备编号 为便于对设备进行统计和管理，对备案范围内的所有设备进行编号。原则是每台设备都有一个编号，成套设备也应尽可能按其功能编号为单机。序列号确定后不再更改，电机等辅助设备与主机序列号统一；不会单独编号。编号按照《设备统一分类编号目录》编制。

机电设备分为机械设备和动力设备机械设备铭牌大小，共10大类。每一类分为若干类，每一类又分为若干组机械设备铭牌大小，分别用数字代码表示；设备编号由类别编号和三位数字组成。序号由两组数字组成，两组数字之间有一条水平线。

3、装备系统为了便于对装备系统进行分类管理和统计，物业所有的装备按照其服务的内容分为7大系统。是：F——配电系统；D——电梯系统；C——厨房系统；X——消防系统；T——工具设备系统；J——给排水系统；Q——其他设备系统；

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2.设备账户

设备档案管理中的台账主要由机电设备汇总表、设备卡和设备号牌组成。

一、机电设备汇总表 本表为物业机电设备分类统计台账。一个。台账按《设备统一分类编号目录》中分类编号的分类编制，分页顺序按降序排列；如：客梯DTK-001到DTK-003：P1货梯DTH-001到DTH-002：P2的每一类也是按照设备的序号从小到大填的。例如：1号乘客电梯DTK-001 第一排2号乘客电梯DTK-002 第二排3号乘客电梯DTK-003 第三排

湾。填写表格

设备类：设备类是《设备统一分类编号目录》中排名前十的大类，是设备编号第一个数字所代表的中文类目含义。

管理类别：所有设备根据设备在实际使用中的作用和危险等级分为A、B、C三类，实行分类管理；

关键设备（A）约占物业所有设备的5%至10%；主要设备（B）约占全部设备的10%～20%；通用设备（C）占所有设备的绝大部分。

关键设备 (A) - 如果此设备无法正常运行，将影响整个物业的正常运营。例如：配电、电梯、供水。主要设备（B）——该设备如果不能正常运行，将影响关键设备或部门的正常运行。如：通讯、宽带、光纤等。 通用设备（C）——除上述以外的设备。特种设备、压力容器及以上危险设备的管理等级不得低于B级。 设备名称：是设备铭牌上所写的名称。制造单位：应填写产品的产地，即工厂名称和所在地。其他需求：

C。管理 物业设备管理情况每年核对一次；设备的移动、报废和分配应在备注中注明。物业管理处应建立设备总台账，各使用部门可根据实际情况另设部门台账。

2.设备卡

是设备的主要技术参数和运行维护记录卡，按照一卡一机的原则。机电设备汇总表上的每一台设备都必须填写一张设备卡。

填写设备卡：设备名称、类别、序列号、管理类别。

配电机：指设备的主电机。填写下面辅助电机的“主要技术特点及附件”一栏。

主要技术参数及附件：指设备的主要技术参数及主要附件。例如：泵头、转速、流量、效率、电梯速度、楼层数等主要配件参数。

维护记录：简要记录设备在运行过程中的检修、一次、二次维护和事故处理情况。记录应由指定人员根据维修顺序和维修情况填写。

设备卡右上角：根据设备所属系统（即13个主要设备系统）编号系统号。

根据系统编号，将设备卡按系统存储在目录中，并在目录外标注设备系统编号（即10大系统代码）。在每个系统中，它们都按照设备的类别和序号进行排列。

设备跨系统迁移时，设备卡中的安装位置和右上角的系统号也要相应改变，之后设备卡也要存放在所属设备系统的设备卡簿中转移。

3、设备登记卡，用于记录设备数据，方便查阅、统计和管理。一个。设备登记卡编制按照13个主要设备系统和子系统进行，编制方法与设备卡相同。湾。填写设备登记卡上的类别应填写设备类别，即统一的设备分类编号目录中排名前十的设备类别。用英文字母填写设备所属的八个系统编号。在主项目编号栏中，用英文字母填写管理类别。使用设备卡填写设备名称和设备编号。设备转让、变更需重新填写设备登记卡，

4、机电设备号牌按属性统一格式打印，粘贴在各设备铭牌旁边，并刻有设备的设备编号和设备管理类别，便于查验统计。

5.设备数据文件

文档范围内的所有设备都必须有技术数据文件。

一个。设备资料包括：使用说明书、各种图纸、计算书、各种检测报告、合同复印件、使用登记证、资质证书、安装、竣工验收资料及批准文件等。

湾。卷和存储：设备数据的原则是根据同类型的设备准备卷。对于一些不便拆解成套设备资料的，可以使用复印件或在卷中注明原件。

文件集的设备数据按照8大系统进行归档，存储顺序与设备卡相同。填写档案卷和备考表的内容，在档案文件外面写上档案号，在档案盒背面写上系统号。

C。文件号原则上与设备号相同。但同型号规格的设备同卷，档号仅以其中一台设备的设备号为档号，其他同型号规格的设备的档号也使用设备的文件号。

例如，同一型号规格的客梯有三台，其设备号为：

DTK-001文件编号.DTK-001DTK-002文件编号.DTK-001DTK-003文件编号.DTK-001

d。设备数据档案管理：设备数据档案应由专人管理，由专人负责数据的收集、整理、归档、归档和管理。

物业设备的所有资料均为业主财产机械设备铭牌大小，应及时上交设备档案管理人员，并由部门使用。如果个别设备资料较多，不方便复制机械设备铭牌大小，设备档案管理人员可以先存档，再由用户部门办理长期借用手续机械设备铭牌大小，妥善保管。相关资料交设备档案管理人员，由其组织存档，并由部门使用。新建、改建工程竣工验收后，有关图纸、报批文件、有关合同、投产后的年检报告应及时交设备档案管理人员整理归档。遗漏的资料由原项目经理补齐，设备管理部门或项目管理部门负责按档案管理要求对设备资料进行备案。

3、设备台账应按要求建立，使台账项目与台账表一致。

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